Las contraseñas de la empresa —paneles, correos, servidores, redes sociales— acaban repartidas entre hojas de cálculo, post-its y mensajes de WhatsApp. Un gestor de contraseñas pone orden, pero la mayoría son servicios en la nube de terceros. En esta guía verás qué alternativas existen, incluida la de tenerlo en tu propia infraestructura, y cómo elegir bien.
El problema: las contraseñas compartidas a mano son una brecha esperando a pasar
- Claves en excels, post-its o chats: fáciles de filtrar e imposibles de controlar.
- Contraseñas reutilizadas y débiles: una sola filtración compromete varios servicios a la vez.
- Nadie sabe quién tiene acceso a qué, ni cómo revocarlo de golpe.
- Cuando alguien deja la empresa, sigue conociendo contraseñas que casi nunca se cambian.
SaaS o autoalojado: las dos vías
1. SaaS (LastPass, 1Password, Dashlane). Cómodos y sin mantenimiento. La contrapartida: tu bóveda de contraseñas vive en infraestructura de terceros —y conviene recordar que incluso los grandes han sufrido brechas— y se paga por usuario y mes.
2. Autoalojado. Gestores de código abierto maduros (como Vaultwarden, compatible con Bitwarden) con lo mismo que esperas —bóvedas compartidas, extensiones de navegador, apps de móvil, autocompletado— pero desplegados en tu propia infraestructura. La bóveda no sale a un servicio externo.
Qué mirar antes de elegir
- ¿Dónde se guarda la bóveda y cómo está cifrada? En autoalojado, en tu infraestructura.
- ¿Permite accesos por persona y por equipo? Imprescindible para revocar al instante.
- ¿Tiene extensiones y apps de móvil? Si no es cómodo, nadie lo usa.
- ¿Quién mantiene y respalda el sistema? Un gestor sin actualizar deja de proteger.
- ¿Quién ayuda a ordenar lo que ya tenéis? La migración inicial es donde más se agradece una mano.
El punto intermedio: autoalojado, pero gestionado
Tener el gestor en tu infraestructura da control, pero alguien tiene que mantenerlo. El modelo intermedio resuelve eso: se despliega en tu servidor y nosotros lo operamos —actualizaciones, seguridad, copias y soporte—, y os ayudamos a ordenar las contraseñas que ya tenéis. Lo tienes en gestor de contraseñas para empresa, parte de nuestro enfoque de aplicaciones en tu propia infraestructura.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de LastPass o 1Password?
Hace lo mismo —guardar y compartir contraseñas de forma segura, con extensiones y apps— pero en tu infraestructura y sin pagar licencia por usuario y mes.
¿Es difícil de usar para gente no técnica?
No. Una vez configurado, autocompleta las contraseñas por ti; para el día a día es más cómodo que apuntarlas en cualquier sitio.
¿Podéis migrar las contraseñas que ya tenemos?
Sí. Ayudamos a importar y organizar las claves actuales y a establecer buenas prácticas desde el principio.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos cómo gestionáis hoy las contraseñas y te planteamos cómo sería tener vuestro gestor en vuestra propia infraestructura, sin compromiso. Hablemos.